Juillet 2016 : Contrôle des Familles de TOV AYIN SUD
Nous avons effectué ce mois-ci une mise à jour complète de tous les dossiers des familles inscrites à TOV AYIN SUD et bénéficiant des subventions régulières de notre association : bons d’achats alimentaires, bons d’achats de manteaux et chaussures d’hiver, distributions de paniers alimentaires à l’occasion des grandes fêtes, diverses autres opérations spécifiques.
Tous les deux ans, nous organisons un contrôle-surprise de la situation économique des familles ayant-droit. Dans ce cas-là, elles sont priées de transmettre à notre secrétariat leurs trois derniers relevés bancaires mensuels. Nous leur demandons aussi de remplir un nouveau formulaire détaillé et réactualisé. En cas de doute, nous envoyons notre assistante sociale en visite à domicile, afin de vérifier sur le terrain que la situation matérielle de la famille en question – telle que figurant dans leur déclaration par écrit – correspond effectivement aux conditions réelles.
TOV AYIN SUD bénéficie d’une longue expérience dans le domaine du Hessed – ou « Bien gratuit ». Nous nous devons de vérifier si l’argent de nos donateurs est employé à bon escient.
Ainsi le secrétariat de TOV AYIN SUD détient, pour chaque famille, une fiche électronique comprenant :
- Les formulaires complets accompagnés des demandes spécifiques des familles.
- Les originaux des trois derniers mois de leurs relevés bancaires.
- le rapport de notre assistante sociale, si besoin est.
- Les demandes vocales des familles sont enregistrées sur notre répondeur, fonctionnant 24h/24.
- L’intégralité des rapports de distributions dont a bénéficié cette famille.
- Son classement de 1 à 4 pour les distributions accordées en fonction du nombre d’enfants et des difficultés économiques de ce foyer.
TOV AYIN est fière de la confiance de ses donateurs et s’efforce de faire le maximum pour apporter du bien à tous ceux qui en ont vraiment besoin.
Au nom de tous les parents et enfants : MERCI !